Принципы хозяйственной деятельности

Общие положения

Кодекс деловой практики ТНК-ВР[1] обязывает компанию и ее работников[2] уважать нормы права и вести хозяйственную деятельность честно, учитывая культурные особенности и уважая достоинство и права человека во всех странах и регионах, где работает компания.

ТНК-ВР и ее работники стремятся к созданию и поддержанию корпоративной культуры, в которой нет места нарушению законности.

Цели и намерения

Целями настоящего стандарта являются:

создание условий для соблюдения обязательств в области деловой этики, определенных Кодексом деловой практики ТНК-ВР путем установления стандартов соответствия применимому законодательству;
обеспечение в деловой практике ТНК-ВР единого подхода к устранению рисков, связанных с несоблюдением применимого законодательства о борьбе со взяточничеством, коррупцией и легализацией доходов, полученных незаконным путем.

Компания намерена занять лидирующую позицию в российской нефтегазовой промышленности в соблюдении и распространении правил добросовестного ведения хозяйственной деятельности, которые помогают устранить коррупцию, взяточничество и иные правонарушения в государственной и хозяйственной сферах.

Область применения

Корпоративный стандарт Принципы хозяйственной деятельности распространяется на любое юридическое лицо или иную организацию, входящую в Группу ТНК-ВР, включая, без каких-либо ограничений, ТНК-ВР Ltd. (BVI) и ОАО «ТНК-ВР Менеджмент».

Настоящий стандарт является обязательным для всех и каждого работника.

Настоящий стандарт вступает в силу с 29 апреля 2005 года.

Стандарт

ТНК-ВР уважает верховенство закона и будет использовать свои интеллектуальные, управленческие, технические и финансовые возможности для выполнения требований применимого международного права и национального законодательства стран, на территории которых компания осуществляет свою деятельность.

Данным документом компания принимает и применяет в своей коммерческой и хозяйственной деятельности следующие стандарты делового поведения.

Политическая деятельность и пожертвования

ТНК-ВР не участвует в деятельности политических партий, а также не оказывает прямую поддержку политическим партиям и иным политическим организациям.

Компания и ее работники:

не используют активы, имущество и ресурсы ТНК-ВР для ведения политической деятельности;
не предоставляют в пользование сторонним лицам и организациям активы, имущество и ресурсы ТНК-ВР для целей ведения политической деятельности;
не делают политические пожертвования от лица компании.

Это означает, что ни ТНК-ВР, ни работники от ее имени не передают в качестве пожертвований и взносов имущество, включая денежные средства и имущественные права или любые иные ценности политическим партиям, иным политическим организациям, должностным лицам политических партий и организаций, кандидатам на политическую должность или любым другим лицам, занятым в политической деятельности, в любой стране или регионе деятельности компании.

Компания не компенсирует политические пожертвования, сделанные ее работниками и/или контрагентами.

Компания:

оставляет за собой право сотрудничать с государственными и иными органами, наделенными властными полномочиями, в разработке и обсуждении новых нормативных правовых актов по вопросам, затрагивающим законные интересы компании. Также компания будет участвовать в обсуждении проектов нормативно-правовых актов и лоббировать свои интересы в формах, разрешенных применимым законодательством.

Более подробную информацию о требованиях компании в области внешних связей см. в корпоративном стандарте ТНК-ВР Внешние корпоративные связи;

признает право своих работников как частных лиц на участие в политической деятельности, если такое участие не противоречит применимому законодательству и соответствующим ему требованиям настоящего стандарта. Участие в политической деятельности не должно вступать в реальный или потенциальный конфликт с интересами компании или хотя бы создавать видимость такого конфликта.

Более подробную информацию об обязанностях работников и компании при возникновении конфликта интересов см. в корпоративном стандарте ТНК-ВР Управление конфликтами интересов.

Работники:

не участвуют в оплачиваемое компанией рабочее время в какой-либо политической деятельности, включая политические выборные кампании. Работники компании — члены какой-либо политической партии или политического движения не выполняют в рабочее время никаких обязанностей, связанных с таким членством;
не распространяют агитационную политическую литературу среди работников в офисных и производственных помещениях компании и на рабочих местах;
всякий раз, высказывая публично свои политические взгляды или участвуя в политических акциях, дают ясно понять, что это их личные взгляды и действия, которые никоим образом не связаны с ТНК-ВР;
ставят компанию в известность о своих планах избираться на выборную должность;
дарят подарки и оказывают деловое гостеприимство представителям политических партий и иных политических организаций, кандидатам на руководящие должности в таких организациях или другим лицам, вовлеченным в политическую деятельность, только в законных деловых целях и в соответствии с корпоративным стандартом Деловые подарки и гостеприимство.

Более подробную информацию о требованиях компании к деловым подаркам и гостеприимству см. в корпоративном стандарте ТНК-ВР Деловые подарки и гостеприимство.

Рыночная конкуренция и честное ведение бизнеса

ТНК-ВР поддерживает свободные рыночные отношения и считает, что конкуренция дает эффективному, законопослушному и этичному бизнесу преимущество на рынке.

Для достижения своих стратегических целей и создания долгосрочной ценности для своих акционеров ТНК-ВР ведет активную конкурентную борьбу, используя в ней законные и этичные способы и принимая во внимание интересы других заинтересованных в ее деятельности сторон.

Компания:

ни при каких условиях не вступает в договоренности и не заключает соглашений с третьими лицами, а также не предпринимает никаких противозаконных действий, которые могут исключить или ограничить конкуренцию или каким-либо другим образом незаконно препятствовать коммерческой деятельности третьих лиц.

Это распространяется на любые соглашения и договоренности с прямыми конкурентами с целью координации поведения на рынке, а именно:

на договоры об установлении (поддержании) цен, скидок, надбавок (доплат), наценок;
на соглашения о повышении, снижении или поддержании цен на торгах;
на соглашения о разделе рынков по территориальному принципу, объему продаж, ассортименту, кругу продавцов или покупателей;
на договоренности об участии в бойкотах (например, договоренность между конкурентами не работать с определенным лицом или организацией).

Компания:

прилагает все разумные усилия, чтобы ее деловые отношения с контрагентами и конкурентами были законными и честными. В коммерческой деятельности, включая маркетинговые и сбытовые операции, закупочную деятельность и снабжение, компания воздерживается:
от установления на рынке дискриминационных цен и условий поставки или приобретения товаров (работ, услуг);
от использования методов насильственного[3] поглощения, а также от образования совместных предприятий, слияний и других способов установления контроля, которые противоречат законодательству применимой юрисдикции;
от использования непрозрачных методов отчуждения активов и от продажи активов на неконкурентных условиях;
от других противоправных форм конкуренции, предусмотренных применимым законодательством в странах, в которых компания осуществляет свою деятельность;
прилагает все разумные усилия для того, чтобы избегать конфликта интересов в своих отношениях с контрагентами и/или другими третьими лицами, заинтересованными в ведении бизнеса с компанией, особенно при выборе контрагентов для заключения договоров и/или совершении сделок с аффилированными лицами[4].

Более подробно о действиях, которые должен предпринять работник компании в случае возникновения конфликта интересов, см. в корпоративном стандарте ТНК-ВР Управление конфликтами интересов;.

обеспечивает соблюдение работниками правил, применяемых в отношении собственной конфиденциальной информации, к конфиденциальной информации, которая передана компании любым из ее контрагентов.

Более подробную информацию см. в корпоративном стандарте ТНК-ВР Информационная безопасность.

Работники:

не вправе при ведении коммерческой деятельности от имени компании получать преимущество посредством какого-либо неправомерного сокрытия, злоупотребления или манипулирования информацией, а также за счет искажения фактов или других незаконных действий по отношению к любому третьему лицу;
не имеют права связывать компанию или любое юридическое лицо в составе Группы ТНК-ВР договорными обязательствами, если это превышает делегированные им полномочия;
не вправе принимать подарки от третьих лиц во время деловых переговоров с ними, а также от участников проведения торгов (конкурса или аукциона) и их представителей в период организации и проведения торгов (конкурса или аукциона)[5].

Предотвращение коррупции, взяточничества и легализации доходов, полученных незаконным путем

ТНК-ВР считает, что взяточничество, коррупция и легализация доходов, полученных незаконным путем, являются одними из самых опасных нарушений закона и деловой этики.

ТНК-ВР подписала заявление о поддержке межотраслевой и многонациональной инициативы по борьбе с коррупцией, направленной на содействие более активным усилиям по борьбе с коррупцией и взяточничеством, — Принципы партнерства в борьбе с коррупцией и противодействия взяточничеству (в дальнейшем именуемые Принципы). Данная инициатива поддержана Всемирным экономическим форумом. Согласно подписанному заявлению ТНК-ВР взяла на себя обязательства оценивать свою работу в соответствии с положениями вышеназванных Принципов и прилагать усилия по совершенствованию имеющихся у компании программ для достижения целей этих Принципов.

Более подробную информацию см. в документе Принципы партнерства в борьбе с коррупцией и противодействия взяточничеству[6].

С учетом подписанного заявления компания ожидает от своих работников и любых других лиц, действующих в ее интересах и/или от ее имени, строгого соблюдения применимого законодательства по борьбе со взяточничеством и коррупцией. Это включает положения Закона США о коррупции за рубежом и Конвенции о борьбе с дачей взяток иностранным государственным должностным лицам при осуществлении международных деловых операций, принятой Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), на которые ориентируется компания.

Более подробную информацию см. в Законе США о коррупции за рубежом и Конвенции о борьбе с дачей взяток иностранным государственным должностным лицам при осуществлении международных деловых операций[7].

Компания:

не намерена участвовать в какой-либо деятельности, направленной на легализацию («отмывание») незаконных доходов, т. е. в процессе, с помощью которого происхождение незаконно полученных денежных средств — доходов от криминальной деятельности или коррупции — преобразуется таким образом, чтобы создать впечатление об их поступлении из законного источника (от законной деятельности);
воздерживается от любых сделок, включая финансовые, при наличии достаточных оснований предполагать, что денежные средства и другие активы, являющиеся предметом сделки, имеют незаконное, в т. ч. террористическое, криминальное или коррупционное происхождение;
документально фиксирует все свои деловые отношения, четко отражая подлинную природу сделок;
прилагает все разумные усилия, чтобы вести бизнес только с теми контрагентами, которые известны отрасли и самой компании как лица, которые не участвуют в незаконных деловых операциях. С целью избежать сотрудничества с любыми потенциальными контрагентами в сферах бизнеса, в которых могут быть высокие риски нарушения законодательства, компания принимает принцип «Знай своего клиента» и:
углубленно изучает и анализирует хозяйственную деятельность потенциальных контрагентов для получения достаточных гарантий того, что в своих взаимоотношениях с компанией контрагенты не будут нарушать применимое законодательство и стандарты деловой этики;
постоянно контролирует деловую практику и тщательно проверяет совершаемые сделки в течение всего периода деловых отношений с контрагентами для подтверждения того, что проводимые сделки не противоречат имеющимся у компании сведениям о контрагентах, их деловой репутации и характере риска, а также что источники финансовых средств и назначение платежей контрагентам являются законными;
предпринимает все обоснованные и разумные действия для того, чтобы бенефициары[8] существующих и новых контрагентов были известны компании;
стремится к тому, чтобы предпринимались все необходимые и разумные усилия для включения в заключаемые компанией договоры специальных условий, обязывающих ее контрагентов соблюдать применимое законодательство, направленное на предотвращение взяточничества, коррупции и легализации доходов, полученных незаконным путем.

Более подробно требования компании в области внутреннего контроля изложены в корпоративном стандарте ТНК-ВР Внутренний контроль и финансы.

Соблюдение и ответственность

Соблюдение настоящего стандарта является непременной обязанностью любого работника ТНК-ВР, независимо от его положения в компании.

Невыполнение настоящего стандарта может рассматриваться как дисциплинарный проступок и служить основанием для привлечения к ответственности в случаях, установленных применимым законодательством.

Руководители ТНК-ВР всех уровней обязаны подавать пример законопослушного и этичного поведения, активно поддерживать исполнение настоящего стандарта. Если распоряжение руководителя вступает в противоречие с применимым законодательством, работник может его не выполнить.

THK-BP обязуется довести требования данного стандарта до всех своих работников и контрагентов.

Компания систематически аттестует своих работников на соответствие их действий положениям применимого законодательства и принятым в компании стандартам деловой этики.

Компания ожидает, что ее настоящие и будущие контрагенты будут соблюдать требования данного стандарта в их деловых взаимоотношениях с компанией, или при ведении хозяйственной деятельности от ее имени, или представляя интересы компании в отношениях с третьими сторонами.

Другие положения

ТНК-ВР гарантирует, что соблюдение требований данного стандарта или сообщение о потенциальных или имевших место нарушениях настоящего стандарта не повлечет для работников никаких неблагоприятных последствий со стороны компании.

ТНК-ВР не будет мириться с действиями своих работников, нарушающих настоящий стандарт или злоупотребляющих преимуществом перед кем-либо из участников рынка, используя противозаконные и неэтичные методы деловой практики.

ТНК-ВР не несет никакой ответственности за действия своих работников и контрагентов, которые нарушают, являются причиной нарушений или могут явиться причиной нарушений настоящего стандарта.

ТНК-ВР ожидает, что работники и контрагенты компании, у которых есть основания полагать, что настоящий стандарт нарушен или имеется потенциальная возможность такого нарушения, будут сообщать об этом соответствующим руководителям компании, в управление внутреннего аудита и в бизнес-функцию «Безопасность» корпоративного центра[9].

Любые вопросы, касающиеся толкования настоящего стандарта, должны направляться в бизнес-функцию правового обеспечения и функциональное подразделение по корпоративной политике корпоративного центра.

Целью ТНК-ВР является ежегодный анализ эффективности деятельности, связанной с назначением и буквальным толкованием данного стандарта, а также его пересмотр с целью совершенствования перспектив внедрения в случае выявления недочетов или возможностей улучшения работы по соблюдению применимого законодательства.

Настоящий стандарт составлен на английском, русском и другом государственном языке стран, на территории которых учреждены юридические лица, входящие в Группу ТНК-ВР; указанные тексты стандарта идентичны. В случае возникновения разночтений между текстами настоящего Стандарта текст на государственном языке страны, на территории которой учреждено юридическое лицо в составе Группы ТНК-ВР, имеет преимущественное значение.

[1] При использовании в данном стандарте понятия «Группа ТНК-ВР», «ТНК-ВР» и «Компания» имеют одно и то же значение.

[2] Под термином «работник» в настоящем стандарте понимаются штатные работники с полной и частичной занятостью независимо от их должности в компании. На тех, кто работает в компании по гражданско-правовому договору, и на прикомандированных от акционеров, настоящий стандарт распространяется путем включения специальной оговорки в соответствующие договоры.

[3] Под термином «насильственный» при употреблении в настоящем параграфе понимается принуждение к совершению или отказу от совершения сделки под угрозой применения насилия, уничтожения или повреждения чужого имущества, а равно под угрозой распространения не соответствующих действительности сведений, которые могут причинить существенный ущерб правам и законным интересам третьего лица (потерпевшего или его близких) при отсутствии элементов насилия, а равно совершение тех же действий с применением насилия.

[4] — Под аффилированным лицом Компании понимается любое третье физическое и/или юридическое лицо, способное контролировать и/или оказывать влияние на деятельность Компании в целом, и/или входящих в ее состав юридических лиц. Более подробное определение см. в Законе РФ № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках».

[5] — Исключение № 1: в соответствии с Корпоративным стандартом ТНК-ВР Деловые подарки и гостеприимство допускается во время деловых переговоров предлагать третьему лицу или принимать от него предложения об участии в скромных деловых завтраках, обедах или ужинах.

Исключение № 2: разрешается принимать от участников тендеров или торгов в качестве подарков малоценные сувениры и предметы рекламного характера: такие как ручки, календари и другие аналогичные предметы, содержащие корпоративную символику (логотип). Стоимость таких подарков должна находиться в нижнем диапазоне номинальной стоимости подарков, установленной в Корпоративном стандарте ТНК-ВР Деловые подарки и гостеприимство.

[6] — Принципы партнерства в борьбе с коррупцией и противодействия взяточничеству («Принципы») можно найти на сайте www.weforum.org, и на внутреннем портале Компании в разделе «Документы».

[7] — Данные документы можно найти на сайтах http://www.usdoj.gov/criminal/fraud/fcpa, http://www.oecd.org и на внутреннем портале Компании в разделе «Документы».

[8] — Бенефициар — это лицо (лица), которое владеет контрагентом или контролирует его, и/или лицо, в интересах которого проводится та или иная сделка. Понятие «бенефициар» также включает лиц, которые осуществляют фактический контроль над юридическими лицами или сделками.

[9] — При употреблении в настоящем Стандарте «Корпоративный центр» означает ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» или его правопреемника.

ТНК-ВР Коммерс